为了进一步推进档案管理工作的科学化、制度化、规范化建设,近日,市统计局针对机关档案工作的实际情况,要求做到“五个强化”提升档案管理工作水平。
一是强化档案工作管理制度,制定档案工作流程。要严格执行上级有关制度规定,根据研究确认的档案工作程序和完成时间表,努力做到资料齐全、立卷科学、归档及时。
二是强化领导,实行档案工作“专人负责制”。把档案管理工作纳入年度工作考核计划,由办公室设专人负责,认真做好各类文书档案和电子影像档案的收集、整理、立卷、保管、利用等基础性工作。
三是强化基础建设,加大档案管理经费投入。以高标准、高质量的要求,切实做好档案管理“九防”工作,完善档案管理工作的基础设施,利用现代信息化技术,推进档案管理的数字化、档案信息的共享性。
四是强化服务功能,发挥档案管理优质服务作用。充分开发、利用好各种珍贵的统计历史资料,撰写优质的统计年鉴,为政府宏观决策、基层民生改善提供优质高效的档案信息服务。
五是强化责任意识,做好档案管理安全保密工作。进一步建立和完善档案安全规章制度、公开保密审查机制、安全责任追究机制,对档案的管理和利用、对外借阅和查询、鉴定和销毁,做到措施到位。